日時：令和6年3月10日（日）　10：00～11：00（11:00～新役員への引継ぎ）

場所：ささら自治会館

欠席者：原田さん　

内容：

１．総務部より

　●自治会未加入世帯を対象に「入会案内チラシ」を配布したことを加入者へ

　　お知らせするため、配布のお知らせと入会案内チラシを回覧用に配布

　●総会開催案内(回覧用)と各班の来年度用の名簿を配布

　●４月10日号の広報は総会前に配布される可能性があるが、配布は新役員での

　　対応となる

２．防災部より

　●役員に配布されているヘルメットは2018年に購入したものと思われ、５年経過

　　のため購入の検討が必要　→　防災部として来年度へ引継ぎ

　　防災部からヘルメットについての確認が入ることを班長引継ぎで伝えておく

３．会計より

　●自治会費・募金用領収書を各班希望数配布

　●会計監査結果報告

　　２日(土)に実施、無事承認をいただけました

４．会長より

　●各班の班長可能世帯数を新会長へ引継ぎするため確認

　●総会関連

　　総会までの流れと当日の役割について説明

　　議案書等の配布日時、各班の出欠数の報告、当日の集合時間や役割について