12月　定例会　議事録

日時：令和5年12月10日（日）　09：00～11：00（11:00～清掃実施）

場所：ささら自治会館

欠席者：市薗さん　齋藤さん　田代さん

内容：

１．副会長より

●滝の沢中学校避難所開設訓練の参加報告

　訓練目的、避難所開設までの手順や訓練内容について説明

２．防犯部より

●来月実施予定の防災倉庫の棚卸について

　項目が多いため２班に分かれて実施

　軍手を持参のこと

●ささら自治会の安否確認訓練結果報告について

　各班の結果表をまとめ市へ報告

３．会計より

●会計収支報告

   活動状況資料より説明

●弔慰見舞金について

　各班の班長にて立替、後日「弔慰見舞金支給申請書」を提出

   香典袋についても班長が用意し、後日請求とする。

   各班で引継ぎにバラつきがあるようですが、弔慰金に関しては

   この内容で引き継いでほしい。

４．総務より

●自治会館のWi-Fi設置工事完了報告

   パスワードについては自治会館内に掲示予定

●次年度引継ぎ関連

   三役への立候補者が出なかったため、次期役員より三役を選出

   →次期班長充ての三役選出の案内と今後の日程表を配布

●総会議案書案の作成依頼

　各部長へ活動報告の作成を依頼

　LINEで昨年度のデータを送付するので活用していただき、LINE、メール

　USBメモリで提出をお願い

●総会までの今後日程について説明

　総会の日時　４月７日(日)　10:00～　滝の沢市民の家　

５．会長より

●役員構成について

　役員構成については班の統合により２名減となるため以下に決定

　文化・社会体育部　：　３名　→　２名

　防災部　　　　　　：　３名　→　２名（副会長が防災部も兼務）

●役員可能世帯について

　２班は2021年に１･２班が統合し現在24世帯だが、今年度末で３世帯

　退会し21世帯、役員可能世帯が２世帯のみとなる。

　→役員の負担軽減や会則の変更などの検討が必要

６．次回定例会

    1月14日（日）9:00より　ささら自治会館

以上