日時：令和5年7月9日（日）　10：00～11：30

場所：ささら自治会館

欠席者：会津会長・田代さん

内容：

１．福祉青少年部より

　●ラジオ体操について

　ささら自治会主催、銀鈴会共催により実施

　8月21日(月)～8月26日(土)　7：00～約20分　やむこう公園　雨天中止

　最終日に参加賞を贈呈（40名分を用意予定）

　次回定例会時に回覧で周知した「申込書」を提出

　＊申込していなくても参加は可能

２．文化社会体育部より

　●イベント開催については回覧にてお知らせ予定

　●夏休みの学校プール開放について

　　ポスターを自治会館の掲示板に掲示

３．防災部より

　●防災避難所運営マニュアルの紹介・説明

ささら自治会の一次避難場所　→　やむこう公園・南永山公園

ささら自治会の二次避難場所　→　滝の沢中学校

二次避難場所(広域避難場所)でのささら自治会の役割　→　名簿班

二次避難場所に集まった各自治会の名簿を集める

　　＊避難所開設訓練の実施日　11月25日(土)

４．防犯交通環境部より

　●防犯灯の設置について

　　防犯灯を設置してほしい場所や倒壊や老朽化の恐れがある場所がある場合は

　　7/31までに防犯部へ連絡をする

　　申請時に住所・設置場所・道路の内側か外側か・電柱に付いているのか

　　柱に付いているか・電柱に付いている場合は電柱番号が必要

５．総務部より

　●自治会館の鍵について

　　自治会館の鍵については利用者が自治会館担当者の自宅に取りに行っていたが

　　自治会館の軒下にキーボックスを設置し、鍵を格納する形へと変更した

　　定期利用者には番号通知済み

　●会館出入口のセンサーライトについて

　　交換を実施

　●プリンタのインクトナーについて

　　在庫１つとなったら会館担当者へ連絡

　●役員住所録の更新と各班の加入世帯数・広報配布数・回覧部数の確認

　●自治会館の修繕について

　　今年度の予算と予備費の補填により約150万円を予算として修繕案を提示

　　1.LED電球の購入　

　　2.冷蔵庫購入・リサイクル改修費

　　3.植木剪定

　　4.長机の購入

　　5.２階畳の交換

　　6.ホワイトボードの交換

　　7.１階戸襖交換

　　8.１階男性用トイレを洋式トイレへ改修

　　9.２階トイレを洋式トイレへ改修

　　夏の祭りも中止となり、予算的に余裕があると判断し

　　役員内では「承認」となったため、この内容で進めていく予定

　　何か他に意見等あればお知らせ下さい

６．会計より

　●赤十字募金として33,000円を納入

　●銀鈴会への補助金について

　　例年通り10万円を支払予定

　●資源協力金について

　　環境事業センターから支払われる資源協力金が２年間誤って支払われていた

　　(自治会加入世帯数で支払われるところ、総世帯数で支払い)

　　センター側のミスであり、過払分についての返却は不要

　　今年度は加入世帯数での支払いとなるため、予算案より収入が8万円減となる

７．副会長より

　●会長からのお知らせ

　　七夕の集い参加時に、銀鈴会より夏祭りに代わる催し物の開催について

　　提案がありました。

　●定例会での飲み物提供について

　　定例会で役員に飲み物を提供することについて提案 → 役員内で了承

　　(飲み物の用意については会館担当の川原さんが了承)

　●来月の定例会について

　　8月の第２週がお盆時期にあたり、欠席者が増えると思われるため開催日に

　　ついて役員で話し合った結果、第１週の6日に開催と決定　　

8．次回定例会

　　8月6日（日）10:00より　ささら自治会館

以上