日時：令和6年3月10日（日）　10：00～11：00（11:00～新役員への引継ぎ）

場所：ささら自治会館

欠席者：原田さん　

内容：

１．総務部より

　●自治会未加入世帯を対象に「入会案内チラシ」を配布したことを加入者へ

　　お知らせするため、配布のお知らせと入会案内チラシを回覧用に配布

　●総会開催案内(回覧用)と各班の来年度用の名簿を配布

　●４月10日号の広報は総会前に配布される可能性があるが、配布は新役員での

　　対応となる

２．防災部より

　●役員に配布されているヘルメットは2018年に購入したものと思われ、５年経過

　　のため購入の検討が必要　→　防災部として来年度へ引継ぎ

　　防災部からヘルメットについての確認が入ることを班長引継ぎで伝えておく

３．会計より

　●自治会費・募金用領収書を各班希望数配布

　●会計監査結果報告

　　２日(土)に実施、無事承認をいただけました

４．会長より

　●各班の班長可能世帯数を新会長へ引継ぎするため確認

　●総会関連

　　総会までの流れと当日の役割について説明

　　議案書等の配布日時、各班の出欠数の報告、当日の集合時間や役割について

今年度退会世帯を含めた未加入世帯に入会案内を配布します

案内が配布されなかった方で入会をご検討の方は「お問い合わせ」よりご連絡下さい

日時：令和6年2月11日（日）　09：00～11：00（11:00～新役員の担当決め）

場所：ささら自治会館

欠席者：鈴木さん　

内容：

１．防災部より

●藤沢市の安否確認訓練の結果報告

２．総務部より

●各班の現時点の加入世帯数と年度末退会予定世帯数の確認

●総会議案書「各部活動報告」の確認依頼

　→修正等ある場合は今月中に総務まで報告

●未加入世帯への入会案内チラシ配布について(今年度退会世帯も含む)と

　加入世帯への自治会館利用案内チラシ配布について

　自治会館利用案内チラシについては総会議案書と一緒に配布予定

●総会議案書「財産目録」記載項目の変更について

●自治会館複合プリンタ故障について

　→修理か新規購入をコスト面等で検討、新規購入に決定となった(２月中に購入)

３．会長より

●総会第３号議案「自治会活動の実態と見直し」の記載内容について提案

●南永山公園防災倉庫前の窪みについて

　先月の防災倉庫棚卸時に発見した倉庫足場付近の窪みについて市へ報告

　→市が迅速に対応してくれ、修繕済みであるとの報告を受けた(現地確認済)

４．次回定例会

　3月10日（日）10:00より　ささら自治会館

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上