開催日　2026年8月2日（日）
開催時間　10:00～11:40
開催場所　ささら自治会館
出席　役員12名＋ボランティア2名

1．総務部からの報告連絡
・8月度の会員世帯数および会員の入退会状況について報告があり、過去の数値を修正した結果、会員総数は312世帯となった。
・自治会館用消火器3本および予備1本を交換した。又、餅つき用さらしを購入した。

2．防災部からの報告
・世帯台帳の回収率は57.3％で、例年をやや上回った。
・滝の沢中学校避難所の開設条件が「震度5弱以上」から「震度5強以上」に変更された。

3．ボランティア活動について
・「夏フェス 花火まつり」が7月18日に開催され、大盛況のうちに終了した。
・イベント備品を自治会館2階倉庫に保管することとした。
・防災備品の動作確認を行い、故障している拡声器・防犯灯があることを確認した。
・トランシーバやランタンについて、今後の点検・充電方法を検討することとした。

4．会長・副会長からの報告
・市からの自治会への交付金申請について説明があり、申請手続きを進めることとした。
・自治会関連書類の処分品・保留品を整理するための段ボールを準備した。

5．役員選任制度の見直しについて
・役員選任における年齢制限廃止について意見交換を行った。
・来年度の総会を待たずに、検討中であることが分かる表現でチラシを先行して活用する方向とした。
・素案を見直すこととした。

6．自治会館敷地内への防災井戸設置について
・井戸業者による現地調査を行い、概算費用を確認することとした。
・複数業者から見積りを取得する方向で検討することとした。

7．消火器の会員向け斡旋について
・自治会窓口での消火器の斡旋は、会員サービスとして有意義との意見が多かった。
・代金の受領、新品の引渡し、旧消火器の回収について、班長の負担を抑えた方法を検討する。
・過去に自治会を通じて販売した消火器についても、今回の斡旋に合わせて回収する方向で検討することとした。
・今回実施する場合は、販売後の引継ぎや記録を文書化し、次年度以降に確実に引き継げる仕組みを整えることとした。

8．今後の行事等について
・「夏休み学びのひろば」の説明会を開催する予定について報告があった。
・「水鉄砲大会」を8月30日に開催する予定について説明があった。
・ 防災倉庫の定期点検を11月8日に実施し、草刈りや2階倉庫の整理も行う予定とした。
・「わが町のお巡りさんの話」を9月12日に自治会館で開催する予定について説明があった。

9．その他報告協議事項
・12月13日に定例会終了後、餅つきを実施することとした。
・自治会館用スリッパを買い替える予定とした。

次回役員会開催日
2026年9月13日（日）10:00～12:00