開催日　2026年5月17日（日）
開催時間　10:00～12:00
開催場所　ささら自治会館
出席　役員13名＋2名

1．ボランティア活動について
・地域ボランティア活動の紹介があり、今後の協力体制について確認した。
・自治会活動に関する相談窓口を設けることとした。
2．会長報告
・地域関係団体総会への出席報告があった。
・地域関係団体の会計年度変更について共有した。
・地域活動用備品貸出制度について説明があった。
3．総務部からの報告連絡
・会員の入退会状況について報告があった。
・世帯数把握方法について今後検討することとした。
・自治会館敷地内樹木の伐採を実施することとした。
・会館利用契約について確認した。
・掃除機購入候補について次回役員会で審議することとした。
・会館予約システム利用状況について説明があった。
・広報配布日程および回覧配布タイミングを確認した。
4．会計からの報告
・自治会費集金完了の報告があった。
・金融機関関連手続き完了の報告があった。
5．福祉文化部からの報告
・2026年度活動計画案について説明があった。
・七夕祭開催日程を確認した。
6．防災部からの報告
・世帯台帳更新スケジュールについて説明があった。
・防災関連資料の配布および回収予定を確認した。
7．防犯交通環境部からの報告
・見守り活動アプリについて説明があった。
8．審議事項
・会計用金庫購入について検討を進めることとした。
・会計専用PC導入について検討を進めることとした。
・次回役員会終了後、防災倉庫等の点検整理を実施することとした。
・夏休み期間中の自治会館学習スペース開放について実施方向で検討することとした。
・防災講演会実施について協力して進めることとした。
9．その他報告協議事項
・会員名簿および住居配置図更新を進めることとした。
・自治会への問い合わせ内容について情報共有を図ることを確認した。
・役員会議事録については、個人情報等に配慮した概要版をHP掲載することとした。
・春の清掃日に配布するリマインダーシール準備について報告があった。
・自治会館内物品管理方法について今後検討することとした。
・班長・役員免除年齢制限見直しについて今後検討することとした。
・防災対策としての井戸設置について今後検討することとした。
・夏季イベント計画について次回説明することとした。

次回役員会開催日
2026年6月14日（日）9:00～11:00
※終了後、倉庫整理実施予定