開催日 2026年4月12日（日）
開催時間 10:00~12:30
開催場所 ささら自治会館
出席 役員14名+1名

1. 会長挨拶
新年度役員会の開催にあたり、役員相互の連携を深め 円滑な自治会運営に努めることを確認した。

2. 総務部からの報告連絡
・2026年度自治会年間スケジュール案が提示され、年間の役員会日程を決定した。
・各班の最新世帯数、 会員数、 広報配布数、 回覧数を確認した。なお、後日一部修正をおこなった。
・今後 自治会内の共通資料について、電子データ共有化を進める予定とした。

3. 会計からの連絡
・自治会費集金方法および提出時期について確認した。
・経費計上等の事務処理上の注意事項について説明があった。
・弔慰見舞金の取扱いについて確認した。

4. 防災部からの報告
・2026年度自主防災会組織を確認した。
・防災倉庫の整備や今後の防災備品管理について、次回以降継続して検討する。

5. 防犯交通環境部からの報告
・防犯パトロール体制について説明があった。
・春の町内清掃実施要領および当日の対応について確認した。

6. ボランティア活動について
・自治会公式LINE ホームページ運営等の活動状況について報告があった。
・今後も自治会活動支援のため必要に応じて連携していくことを確認した。

7. その他報告協議事項
・グループLINE機能の活用について確認した。
・自治会館備品整備、倉庫整理等について今後進めることとした。
・役員会準備、後片付けの輪番制を導入する。
・「入会案内ちらし」の更新を行う。

次回役員会開催日
2026年5月17日（日）10:00~