- 1月に次年度役員が集まり三役を決定。2月に三役決定後、再来年の役員候補を呼び班長選定。時間があれば引き継ぎを実施し、3月にも継続（計3回想定）。

  - 定例会日程（1月・2月・3月）に合わせて通知。

  - 既存様式の文書は日付のみ差し替えで作成し年内配布を目標。総務部長・副会長で進行。

   - 総会は4月第1日曜日。2月に原稿集約・添削、3月に印刷・配布で総会に間に合わせる。提出形式は各部のWord／Excel／PDF／紙を可とし、最終はPDF入稿。

  - 結論: 1/18提出、2/8確定、監査後3月印刷・3月配布・4月総会。

- 監査スケジュール

  - 第一候補2月28日、予備3月1日。候補時間は土曜10時・13時、日曜10時・14時。昨年度副会長・会計の参加を依頼。2月末を基本に日程調整。

- ファイル管理と提出方法

  - 引継ぎPCの年度別ファイル欠損が多数。

  - 自治会Gメールへ電子ファイル提出で集約。

- 班内名簿・地図の更新

  - 新築や世帯増により住所変動が発生し、地図の全面作り直しが必要。

  - 結論: 名簿・地図更新作業を進める（担当・期限は未定）。

- 13班の班長選出困難と統合検討

  - 来年度は12世帯予定。介護・週末勤務等で調整が難航。アパート居住者の協力が得にくい課題あり。

  - 現防犯部長（現班長）は来年度も防犯部長継続意向。班長選出不可の場合は班長継続。

  - 社会体育と青少年関連の統合案を提案。

  - 広報担当の業務を軽減し集会所担当と統合案。回覧板は集会所設置で各班長が取りに来る運用案。

  - 広報は「希望者のみ紙配布、その他はLINE等」への切替案（未承認）。

  - 結論: 次年度議題として広報廃止・統合、役員班統合、集会所管理見直しを総務へ提起。

- 集会所の公文教室利用

  - 来年度から月曜・木曜の利用希望（時間未定）。

- 集会所の利用料金・支払い方法

  - 光熱費高騰に伴い外部・営利利用は1時間800円→1000円へ改定提案。

  - 公文は来年度4月から値上げを事前説明済みで理解あり。支払いは振込。既存サークルは3ヶ月に1回会議日に持参を継続提案。

- 樹木伐採（桜・梅）

  - 梅の木伐採は支払い時期次第で前倒し可能。2月までに支払い可能なら1月中作業・請求書発行で対応（費用目安3〜4万円）。

- 防犯パトロール隊員への謝礼と運用

  - 今年はゴミ袋中間配布のためクオカードは500円据え置き。隊員数は16人、総額約8,000円。次回精算予定。500円クオカードの購入・精算と来年度募集を進める。

- 交通安全キャンペーン

  - 2ヶ月に1回の街頭キャンペーン。参加不可事前連絡があれば他メンバーでフォロー。

- 防災備蓄（飲料水）

  - 一時避難時の飲料不足を受け、天然水24本×4ケースを購入し2階押入れに保管予定。役員会で期限確認し循環消費のローテーション運用。

- 餅つきイベント運営

  - 前日準備ほぼ完了。10時準備開始、11時本番、15時終了予定。会場は公園、許可書掲示。餅の味付け（あんこ・きなこ・大根おろし・磯部）、配膳（紙皿等）、飲料（ジュース・烏龍茶・水）、軽食（焼きそば・鍋・フライドポテト）。

  - 子ども体験と写真撮影、持ち帰り用の餅用意。

- 会計中間報告（8〜11月、12/1現在）

  - 主な支出・入金の共有。集会所関連残高916,130円。使用入金合計23,800円。

  - 次回中間報告は2/3予定。各部は精算数字の確認依頼。

  - 結論: 各部の数値確認と2/3報告に向けた準備。

- 自治会費・募金の見直し

  - 一律募金（例: 300円）を廃止し、自由募金への変更案を総会参考議案として提出。任意性を強調し、総会や行事で募金箱設置の代替案。

 一律集金廃止と任意募金への移行を検討し、総会で扱いを継続議論。

- 徴収方法のキャッシュレス化

  - 現金からキャッシュレス（例: PayPay）への移行意向。配布方法・定義も総会参考議案に追記。

- 防災講演会の共有（ささやま自治会「アクティブ防災」）

  - 当地域の大規模リスクは少ないが防災意識が低い傾向。家族合流場所の事前設定が重要、ローリングストック、自助・共助・公助の重要性確認。

  - 自治会加入者への配布優先のメリット、個人の実践例を共有。

- 来年度夏イベント（花火大会）予算検討

  - 7月18日予定（仮）。出店導入を検討し仮予算2.1万円、上限5万円程度の拡大検討。参加人数に応じた配分に変更方針。

- 自治会長の選出状況

  - 立候補者不在。

  - 結論: 引き続き選出に向けた調整。