広報配布・回覧板の見直し

- 負担軽減と配布方法の選択肢

  - シルバー人材センター、就業支援事業所、民間ポスティング会社、自治会内ボランティアの可否と費用感を調査。概算で年間12万円程度の運用可能性。10月の役員会で方向性決定、翌年度総会に向け予算調整。

  - 依頼方式は募集型で近隣人材が望ましい。報酬は5000円以上が目安。遠方の方が配布する場合交通費等の課題。

  - 民間会社は投入数が少ないと手数料増。厚手配布物は高額化懸念。

- 電子配布への移行と「取りに来る方式」

  - LINE等で閲覧環境を整備済み。大きな変更は総会決議が必要。全国的には電子移行が進むが高齢者は紙希望が多い。

  - 班長宅や屋外ボックス（雨露防止仕様・2箇所案）設置、公共施設・店舗設置の活用案。雨天・汚損・盗難、添付物管理、受け取り確認など課題。

- 班長負担と実務の具体例

  - 配布は受領から仕分け・ダブルチェックで約1.5時間。量が多く徒歩配布は厳しく車運用の負担あり。体調不良・旅行時も代替なく拘束が生じる。

  - ボランティア活用は管理付きっ切りの必要性が残り、負担軽減に直結しない可能性。喜ばれる活動へボランティアをシフトし、配布は業者委託が現実論。

- 高齢者対応と回覧板の役割

  - 紙希望者への対応が必要。回覧板は見守り機能の観点から必要とする意見。回す人の確保方法のアンケートを12月に検討。

清掃活動・倉庫棚卸・防災点検

- 清掃計画と資材

  - 10月5日（第1日曜日）実施予定。軍手は各自または自治会準備品を使用可。透明袋在庫あり、ボランティア袋は市回収スケジュールに沿って使用可能。梅の木伐採は業者が別日対応。

- 役割分担・倉庫棚卸

  - 倉庫棚卸に複数名を割当、残りは屋外清掃。昨年同様の人数割りで具体人選は後日。

- 防災倉庫・会館設備の点検

  - 二箇所の防災倉庫を重点点検。北側倉庫は防災対象外で状態悪く今回は対象外。イベント備品の収納改善、折りたたみリヤカーの常設置き場確立案。

- タイムスケジュール周知

  - 次回9時集合、10:15頃まで定例会、10:30防災倉庫点検、会館周囲・内部清掃、清掃は前倒し可。終了後は流れ解散。議題が長い場合は事前にLINE共有。

防災広報・安否確認（黄色いハンカチ）

 防災関連連携

  - 行政問い合わせは代表電話から担当へ取り次ぎ。9月25日の広報と動画回覧の予定。指定防災訓練関連案内は2回目の広報で実施。

- 11月8日の安否確認

  - 湘南大場地区で黄色いハンカチ確認を昨年同様に実施。説明資料は10月広報で配布予定。班長が自班を一巡し件数把握、翌日の定例会で報告。見られない世帯にはカード回収で対応。

行事・備品調達

- 餅つき行事

  - 12月21日（日）開催提案。定例会を当日9時に併催して終了後に餅つきへ移行案。もち米30〜40キロ、味付け各種、住民参加可、鏡餅作成。保健所規制踏まえ意義を強調。耐火レンガ追加購入計画、窯の使用可否確認。

- 掃除機購入

  - 今月中旬までに候補共有・異議なければ購入。ダイソン2万〜3万円を目安。自治会館備品として導入。

放置自転車対応

- 南長山公園付近の事例

  - 放置自転車は警察に盗難確認（110番で現地対応）。盗難でない場合は公園管理者（藤沢市役所本町の公園課）へ撤去依頼。道路の場合は道路管理者が対応。防犯登録は約7年有効。

会館活用・ボランティア企画

- 学習利用方針

  - 公立高校受験前（2月14日基準）の1週間に会館を学習演習で活用。環境変化で集中メリット。夏休みは中高生の参加が難しかったが来年も試行継続。

  - 2月に受験対応として開放案、LINE等で周知。塾非利用世帯の支援。

- 子供向け活動

  - 幼稚園・小学生のみで遊べる日の検討。水鉄砲遊びの好評事例。安全な遊びの定着に時間がかかるが継続。

- 夏休みボランティア企画報告

  - 水鉄砲大会（8/24）：参加約200名、ボランティア27名、予算ゼロ円（他自治会支援あり）。学習会は中学生参加少数、認知・タイミング課題。

会計・寄付・資料整備

- 9月度中間会計報告（3月〜7月）

  - 会計年度は3/1〜2月末。3月役員活動費前年度計上遅延分、4月貸金庫引落とし・集合住宅入金、5月自治会費・募金、6月募金分配（赤十字支出済）、7月夏フェス・七夕祭り支出、資源ごみ回収入金等。部門別集計は整備済。

  - クレジット支払いはJCB一括計上の時期ずれあり、備考記載整合を会計で確認。ヘルメット交換費は現金払い。

  - 集会所講座の入金は3か月単位、そろばん終了により期間中はダンス等2教室のみ。総額は聞き取り不明瞭のため追確認。

- 寄付方針の見直し

  - 3団体への定期寄付を再検討し、災害時は役所へ直接寄付案。年間寄付約8万円、2.8万円支払い済みで残り2回予定。配分比率の情報共有あり。

-来年度役員・班長選出

  - 12月配布の「三役選出について」に合わせ、10〜11月から班内声かけ開始。順番表署名運用、拒否時は次世帯へ。三役選出時は班から追加1名、2年分署名確保。新役員は1/18集合。

  - 班合併後の担当履歴・順番記録が欠落し混乱懸念。前班長保管USBの所在確認。高齢世帯比率が高い班は輪番見直しや更なる合併検討の必要性。

集会所・環境活動・備品

- 10月草刈り

  - 予定通り実施。参加協力呼びかけ。手袋は各自持参可、自治会在庫あり提供可。

- 屋外活動の虫対策

  - 蚊取り線香（身につけるタイプ含む）とスプレー式虫除けを自治会費で購入。匂い配慮のためスプレー併用。集会所で購入手配。

未解決事項・リスク

- 貸金庫の解約・延長の最終判断は来年4月総会まで未決。解約時の来店予約・必要書類準備。

- 広報配布方法の検討。業務委託など近隣人員確保難を検討。

- 「取りに来る方式」の検討、高齢者への代替手段未定・委託範囲未定。

- 清掃日の人員配置・倉庫対象範囲の詳細未確定、北側倉庫の収納過密による有事即応性低下、リヤカー常設置き場未定。

- 防災会談（9月頃）の詳細未確定、安否確認など対応の責任分担不明、行政問い合わせ窓口の不明瞭な担当による遅延リスクがある