１．組織運営と進捗

１．１．会計状況

- 会費収入の確認作業は完了。

１．２．総務関連

- バインダー：湘南オーバー地区での一括申込制。必要部数の確認と来年度への適切な引き継ぎが課題。今年度分は在庫限りで、追加発注は当面なし。

１．３．集会場管理

- 備品（お茶、プリンターインク）の計画的購入と在庫管理を実施。お茶は4箱納品済み。プリンターインク（アカウント用、レーザープリンター用）は約2万円の予算で購入予定。

- 金庫：電池ユニット交換作業が完了し、正常動作を確認。

- コピー機利用：コスト削減のため、カラー印刷は右手前の指定機のみとし、白黒印刷を推奨。利用ルールの明確化と周知徹底（カラー印刷は高コストである旨を明示）。中央のコピー機は古く線が入る可能性あり、左の新品を推奨。

１．４．広報活動

- 回覧板配布：前半分を例会に持参するのは労力負担が大きいため、前日等に車で配布する方が効率的であるとの意見あり。

１．５．清掃活動

- 実施報告：天候判断の難しさ、参加者への連絡方法（LINEでの実施連絡）、事後のゴミ袋配布方法に課題が残る。

- ゴミ袋配布：参加の有無に関わらず全戸配布する班と、参加者のみに配布する班があり、対応にばらつき。不公平感をなくすための統一ルール策定が望ましい。秋の清掃活動に向けて検討。

２．地域活動と連携

２．１．防犯活動

- 防犯協会総会報告：収支報告の分かりにくさについて問題提起。

- 「ワンワンパトロール」：防犯協会主導の取り組み。犬の散歩をしながら地域の安全を見守る活動。回覧板で地域内周知と参加者募集（先着20名にトートバッグ）。

- 防犯パトロール隊：

  - 資料更新に伴い、三番組、五番組、九番組、十番組、十八番組の班長へポスティングを再依頼。

  - 新年度体制へ移行：班長のパトロールは自班の巡回と異常確認のみとし、ベスト着用は任意。希望者にはベストを配布。

２．２．交通安全

- 新一年生の旗持ち時（春の交通安全運動期間中3日間）における黄色いベスト着用を推奨。視認性向上および公式性明示のため。来年度申し送り事項。ベストは自治会に多数在庫あり。

２．３．自治連応援講座

- 6月15日（土）10時から湘南おおば市民センターにて、自治会活動（先日実施した映画上映会の事例）を発表予定。他団体との連携と活動PRの機会。

３．防災・危機管理体制

３．１．世帯台帳および募金関連

- 世帯台帳および募金の回収作業完了。6月末回収、7月13日役員会で提出。

- 災害時要援護者リスト：各班長による情報更新と引き継ぎの重要性を再確認。個人情報保護に配慮し、リストは糊付けして金庫で厳重管理。

- ラジオ：昨年集めたラジオのうち、返却希望者への対応を次回役員会（7月13日）で実施。廃棄希望分は処分。

３．２．防災備品・訓練

- 防災倉庫点検：10月5日（土）の草刈り活動と同時実施予定。例会日を早めて9時開始、10時半頃終了後、草刈り組と防災倉庫点検組に分かれて活動。

- 一斉防災訓練：11月8日（土）に黄色いハンカチによる安否確認訓練を地区全体で実施予定。詳細は後日。

- 黄色いハンカチ：在庫確認と未配布世帯（特に新規入居の賃貸物件住民）への対応が課題。希望者を募る回覧を作成し配布予定。

- ヘルメット：現行品の経年劣化（使用期限5年）に伴い、役員用に簡易式折り畳み型（名古屋の製品、単価5,000～6,000円）への更新を決定。既存品（約20個）は処分せず、当面併用する方針。購入数は次回、既存数を確認後に決定。

４．重要課題：賃貸物件住民への対応と自治会参加促進

- 新規建設アパート等、賃貸物件住民の自治会への関与が希薄である現状が浮き彫りに。

  - 現状と課題：

    - 管理会社経由での一括会費支払いが主で、個々の住民情報（氏名等）把握が困難。

    - 回覧板や行事案内の伝達、防災用品（黄色いハンカチ、世帯台帳等）の配布が不十分。

    - 住民の入れ替わりが激しく、継続的な関係構築や情報提供が難しい。

    - 店舗の自治会加入も減少傾向（滝の沢商店街では3店舗のみ）。

  - 対応策の検討：

    - 賃貸住民向けの新たな関与の形（準会員制度など、年会費1,000円で世帯台帳預かりのみ等）の検討。

    - 管理会社との連携強化と役割分担の明確化。

    - 黄色いハンカチや会則等、必要な情報をセットにして新規入居時に配布する仕組みの検討。

    - 自治会活動のメリットを伝え、加入を促すための情報提供方法の改善。

  - これは自治会の包括性、情報伝達の公平性、災害時の共助体制構築における重要な戦略的課題であり、次年度に向けてルール作りを進める。

５．夏期主要イベント：夏フェス（7月19日開催）

- 目的： 地域住民（特に子どもたち）の交流促進、安全な環境での花火体験提供。

- 概要：

  - 日時：7月19日（金）19:00～20:00（集合時間は各自治会で設定後、18:45にサブグラウンド集合目安）

  - 場所：沿道公園サブグラウンド（貸切）

  - 参加対象：協賛自治会員（事前申込制、飛び入り参加不可）。未就学児（保護者同伴必須）、中学生も参加可。小学生以上は子どもだけでも参加可能（帰宅時は保護者の迎え必須）。

  - 内容：手持ち花火（25-30分、各自持参、1人1000円程度目安、ゴミが出ないよう事前に開封）、噴出花火・ナイアガラ花火（ボランティアによるフィナーレ）。ゲームは実施しない。

  - 集合：各自治会で受付・出欠確認後、引率して会場へ（笹良自治会は自治会館集合）。

- 運営体制：

  - ボランティア主体（昨年実績：9自治会から88名、今年の予想参加者規模：400名）。啓明会、友の会なども協力。

  - 安全管理：自治会ごとに円を作りエリア分け、見守り体制、消火器・水バケツ準備。市の年間包括保険適用。

  - 投光器使用：防災倉庫の投光器（発電機含む）を活用し、防災訓練も兼ねる。6月14日（金）18時より、六角・篠山・笹良の投光器（各1台）を使用し沿道公園サブグラウンドで試運転実施。

  - 水分補給：各自持参に加え、申込者（見学者含む）に1人1本支給（半分凍らせたもの）。

- 予算： 協賛金25,000円、備品代（ガスボンベ等）5,000円（計30,000円以内）。

- 情報周知： 回覧板（4枚組、QRコードで詳細確認可）にて詳細案内。申込書は河原氏宅ポストへ提出（締切：6月30日、集まり次第随時提出）。笹良自治会はGoogleフォームでも申込可。

- ボランティア： 募集要項を回覧。Googleフォームまたは紙で申込。会場設営・花火担当者は別途説明会あり（7月5日または6日）。

６．今後の活動と提案

６．１．定例行事

- ラジオ体操：8月18日（日）～23日（金）の6日間、実施決定。詳細（ポスター等）は7月定例会で案内。

- 七夕祭り：銀鈴会主催、自治会共催で実施（7月上旬）。子ども向け企画（短冊飾り付け等）。準備10時～、本番13時～15時。終了後、懇親会あり。

- 湘南おおばふれあいフェスタ：6月28日、市民センターにて開催（60歳以上対象）。役員が運営協力。

６．２．世帯台帳の機能拡充提案（来年度以降）

- 有事の際にボランティアとして活動可能な人材（医療従事者、介護士、防災士、保育士、その他無資格でも協力可能な方等）の情報を、世帯台帳に任意で記号等で記載する仕組みを提案。

- 期待効果： 災害発生時の迅速な人材把握と適切な役割分担、共助体制の強化。個人情報には配慮し、通常時は封印、次年度には確実にシュレッダーまたは返却。

６．３．集金方法の効率化と多様化（継続検討課題）

- 現状の課題： 現金扱いの手間とリスク、集金時間の制約（不在宅への再訪等）、新旧住民への対応、領収書作成の手間。

- 改善提案（意見として出たもの）：

  - PayPay等のキャッシュレス決済導入（募金は対象外の可能性あり、手数料発生）。

  - コンビニ収納代行の検討。

  - 年間一括払いの推奨と、金額・押印済みの領収書（名前のみ空欄）の事前準備・簡素化。

  - 集金日時・場所を指定しての受付方式（例：例会時に自治会館で受付）。

- 他自治会の成功事例（自治会連合会等での情報共有）も参考に、将来的なシステム導入も視野に入れた検討が望ましい。役員の負担軽減と会員の利便性向上を目指す。

６．４．会計処理

- 経費発生時は仮払い申請書を提出。翌月例会開始15分前に会計担当と精算。クレジットカードの活用も今後の検討課題。