資料管理・配布方法

- 資料は2階総務ロッカーに保管。必要時の部長または担当者による持参や、定例会での配布、各自でロッカーから受け取る方法、もしくは一冊ずつの予備配布案が検討中。

- 保管物には黄色いハンカチや旧ハンカチなど各種備品が含まれ、セットアップの統一を進めています。

- 今後、防災関係資料やその他書類の返却・整理、コピー作業、封筒内の仕分け（最終的にホチキスで固定）など、各担当間での連携を強化します。

議事録・連絡方法

- 議事録はLINEを通じて全会員と共有。問い合わせや疑問点も後から確認できる体制です。

- 回覧板やLINEでの文面統一により、粗品配布や会費管理、連絡事項の伝達を円滑化するよう調整されています。

安全・防犯および防災対策

- 班長の巡回報告では大きな問題はなく、藤沢市への登録も順調。

- 地域安全バック研修では、見えにくい場所や入りやすい構造のリスクが指摘されました。

- 藤沢市の最新版避難行動支援者名簿（6年度作成）が金庫内に保管され、各班で要支援対象者の把握・災害時対応が求められています。

- 避難所運営委員会や滝沢中学校での避難所設営訓練、発電機テスト、ヘルメットの交換作業等、具体的な防災・備品対策にも言及されています。

環境清掃活動とゴミ袋配布

- 6月21日の清掃活動では、ヤムコ公園周辺やバス停、滝の沢小学校付近で実施。タバコの吸い殻多騒動などの指摘があり、水分補給の提供方法の改善が求められました。

- ゴミ袋配布に関しては、シールへ活動日、雨天時の代替日、開始時刻などを記載する案が出され、配布方法やタイミングを各班間で統一する必要があります。

- 広報部と連携し、配布スケジュールや印刷機の設定、シール文言の確認、対象は全会員へとする方向で調整中です。

イベント・キャンペーン関連

ライトキャンペーン

- 今月11日（金）に東急入口前で実施。街頭での簡単な声かけや社名シールの利用、広報担当によるLINE発信で効果をアピール予定。

ラジオ体操イベント

- 期間：8月18日～23日、朝8時開始、20分間の体操実施（第1・第2体操）。

- 場所：小山高校園内。主に中学生以下を対象とし、プロセスケア希望者も含めた運営を実施。

- 広報は、7月末～8月初に前回七夕用のチラシを各班長が配布。

夏フェス企画

- 主催は社会協、過去の納涼祭イベントの再生。参加者は昨年より大幅増加（例：616名）し、地域ごとの集合場所、入場口、荷物置き場の配置を整理。

- 花火実施や参加自治会ごとの安全基準を設定し、効果的なPRと安全運営を目指す。

水鉄砲大会企画

- 日時・場所：8月24日（日）、滝野沢小学校の校庭にて開催。

- 昨年の成功事例を踏襲し、規模拡大を図ります。小学校向けのアプリ配信や回覧物による情報提供の予定です。

夏休み学習会企画

- 主催は福祉青年部とボランティア。対象は中学生以上および社会人を含む幅広い層。

- 大広間や和室を用いて学習環境を整え、郵送による招待状や注意事項、ササラ自治会員向けのお土産引換券を同封する予定です。

その他の地域イベント・連絡事項

- 遠藤地区の御嶽神社夏祭り（朝10時開始、神輿と太鼓の巡回）など、他の地域祭事とのスケジュール調整が必要。

- イベント重複防止のため、各活動の集合時間や運営スケジュールについて細かい調整が求められています。

- 対談・打合せの資料提出や次回対談の日程調整も進められています。

資金移動、備品管理および防災管理

- 腸内退肥機械交換費用、赤十字募金、運転会協力金（今回は振込方式に変更：委員会が手数料負担）などの金銭移動が報告され、適正な管理体制が再確認されています。

- 貸出備品の一覧表が作成済み。発電機、台車、ヘルメット等の備品は点検・搬送、交換が計画され、防災倉庫の棚卸も検討中です。

各班・担当間の連携と文書管理

- 各班長間および担当者（例：近藤さん、和音さんなど）の連携により、ジャクセリスト、コピー作業、返却処理、書類の綴じ方法（内部でホチキス固定）などの対応が徹底されています。

- 総務部門と連携し、笹川ホームページからの問い合わせメール対応や昨年度分の返却書類の整理・封筒内仕分け、役割分担（会長、副会長、委員長の引き継ぎ）も行われています。

今後の主な調整事項（Next Arrangements）

- 各班長は、資料配布方法（定例会、ロッカー受取、予備配布）、ゴミ袋シールの作成・配布タイミング、文面統一などの詳細ルールを決定し、議事録に記載する。

- 広報部との配布スケジュール、印刷機の設定と印刷テスト（10枚/12枚パターン）を9月または10月の定例会にて実施する。

- 防災関連では、避難行動支援者名簿や避難所設営訓練の最終調整、ヘルメットの交換作業、発電機の運用改善策の検討を進める。

- 各イベント（ライトキャンペーン、ラジオ体操、夏フェス、水鉄砲大会、夏休み学習会、地域祭事）の事前・事後の広報対策、招待状、回覧物の送付、振込手続き、搬送状況の確認、各種備品・防災資料の点検・整備を徹底する。

- 対談に関する資料提出や次回対談の日程最終調整も実施する。

以上