定例会報告

庄内清掃の実施とゴミ袋配布方法の確認

実施日   今月末の日曜日、25日午前9時より。雨天時は翌週日曜日の同時刻に順延。

ゴミ袋配布

    * 班長の裁量に任せる（前回決定事項）。事前配布または当日配布。

    * 余剰分は返却。前回は秋に持ち越し、不足分は追加購入した経緯あり。

    * 配布不要世帯（例：病院関係で年間通して不要と申し出ている世帯）への対応は班長の判断に委ねる。プレッシャーをかける意図でコースに組み込む案も過去に議論されたが、逆効果の可能性も考慮し、班長判断が妥当。

    * 配布物は、ささら自治会LINEでも確認可能。議事録もLINEで共有されており、過去の決定事項を確認できる。

 

 防災関連報告

自主防災会本部構成図: 新しい構成図に今年度のメンバー名を記載し配布。有事の際の協力体制を確認。

年間活動予定: 過去のものをベースに概ね同様の計画。

世帯台帳の作成と配布:

   目的: 災害時における世帯構成員（特に要支援者、高齢者、乳幼児など）の把握。世帯主以外の家族構成、日中の在宅状況などを記入してもらい、災害時の安否確認等に活用。プライベートな情報のため金庫で厳重保管。

    * **配布物**: 記入用紙、記載例（赤色の紙）、封筒。

    * **配布時期**: 6月8日以降にポスティング予定。次回の回覧時に合わせて案内。

    * **対象**: 自治会員（任意提出）。非会員は対象外。

    * **出産予定者の記載**: 7月に出産予定の世帯がある場合、出産予定と記載してもらうことで情報把握に繋がる。

* **防災資料保管用ファイル（赤ファイル）**:

    * 以前各世帯に配布済みの、防災資料や自治会規約集などを保管するためのファイル。

    * 未所持者には追加配布可能（2階ロッカーに予備あり）。新入会者にも配布推奨。常に利用しやすいよう、会館内に配置することも検討。

* **金庫の状況**:

    * 電池腐食により電子ロックが開かない状態。

    * メーカーに問い合わせ、交換用電池ユニットをAmazonで注文済。今月中には復旧見込み。

    * 昨年度の世帯台帳など個人情報を含む書類が保管されており、処分方法は厳格に定められている（役所への返却など）。

 

### 福祉青少年部・文化社会体育部関連

* **活動方針**:

    * 福祉青少年部: 従来通り、8月のラジオ体操、12月の餅つきを主要イベントとして実施。

    * 文化社会体育部: 社会教育協議会が休会中のためイベントは少ないが、昨年度から開始した「夏フェス」を継続・規模拡大し、将来的には夏祭りの復活を目指す。

* **ボランティア会との連携**:

    * 地域の有志（河原氏、会津氏など）が企画・運営するイベント（水鉄砲大会、新一年生向け学校案内など）に対し、自治会として窓口となり予算内で費用を割り当て支援する。

    * 本日11時に担当者とボランティア会メンバーが来訪し、連絡方法やLINE連携について協議予定。

* **出産祝いの提案**:

    * **背景**: 少子化時代において子供の誕生は喜ばしいことであり、自治会として祝福の形を示すことで、若い世代の自治会への関心を高める狙い。現行の規約では慶弔見舞金は弔事のみ。

    * **提案内容**: 会員世帯に対し、出産祝い（例：5000円程度のAmazonギフト券など）を贈呈する。

    * **課題と検討事項**:

        * 予算化の難しさ（年間の出産数把握）。

        * 対象者の把握方法（アパート住民など、情報が行き届きにくいケースへの対応）。自己申告制を導入し、回覧板やLINEで周知する必要性。

        * 開始時期（今年度からか来年度からか）。

    * **効果**: 若い世代の自治会への帰属意識向上、新規加入促進の可能性。前向きな取り組みとして検討を進める価値あり。

 

### 情報伝達手段（回覧板・LINE）の最適化

* **現状の課題**:

    * 回覧板不要と希望する世帯（特に若年層）が増加。

    * 不在がちな単身世帯では、回覧板がポストに滞留する問題。

    * 紙媒体で配布が必要なもの（ゴミ袋、市発行のカレンダー等）との兼ね合い。

* **LINE活用の推進**:

    * ささら自治会公式LINEで回覧物や市の情報を配信中。市のゴミカレンダーもLINE経由で市ホームページの情報を確認可能。

    * LINEで情報が確認できれば回覧板不要とする世帯への対応を検討。

    * 要望や問い合わせもLINEで受け付け可能（担当者のみ閲覧）。

* **検討事項**: 回覧板不要世帯に対し、ゴミ袋など現物配布が必要なものをどう届けるか。

 

### 備品購入

* **回覧板用ビニールカバー**: 古くなったものは各自で新しいものと交換可能（棚に予備あり）。

* **お茶**: 半年分をAmazonでまとめて購入予定（約1万円）。自治会のクレジットカード利用も検討。

 

### 防犯パトロール

* **実施体制**: 各班長が定例会の前後で自主的に班内のパトロールを実施。

    * パトロール隊ネーム、バッテリー、実施計画、編成表を配布。

    * 不審な自転車や原付等を発見した場合に連絡。

    * 定例会後に実施した場合は、LINE等で状況報告。

* **新体制**: 6月から新体制。新パトロール隊員向けの資料を配布。

* **ベストの引き継ぎ**: 旧班長から新班長へ。今月中に回収し、来月新班長へ配布予定。余剰分は自治会館で保管。

 

### 赤十字募金等に関する課題と今後の方向性

* **現状の課題**:

    * 集金時の住民の警戒感、対面でのやり取りの難しさ（特にアパート住民）。

    * 「協力します」と意思表示があっても実際の集金が困難なケース。

    * 世帯構成員が不明で、誰に依頼すべきかわからない。

    * 自治会を通じた募金集めの是非（目標額が設定されることへの疑問）。

    * 役員からは「手間がかかる」「嫌な顔をされる」との声。

* **提案された代替案**:

    * 会費に募金額を上乗せして一括徴収する案（過去に検討されたが、任意性が損なわれるため見送られた経緯あり）。

* **今後の方向性**:

    * 募金の必要性や集金方法について1年かけて議論し、来年の総会で何らかの方向性を提案することを検討。

    * 個人が直接寄付できる時代であり、自治会が強制的に集めることの意義を再考。

    * 今年度は従来通りの方法で回覧し、理解が得られない場合は無理強いしない。

    * **補足**: 赤十字募金は、地域のボランティア活動（子ども食堂、学習支援、高齢者支援など）の資金源としても活用されている実態もある。

 

### アパート住民の自治会参加と会費徴収の課題

* **事例**: 新築アパートで管理会社が6世帯分の自治会費をまとめて振り込んだが、入居者個人の入会手続きは行われておらず、班長が集金（赤十字募金）に伺った際に混乱が生じた。

    * 管理会社は会費を支払うが、入居者の入会意思までは関与しないスタンス。

    * 入居者への自治会案内の不足。

* **問題点**:

    * 入居者の入れ替わりが激しく、誰が住んでいるか把握困難。

    * 入会意思の確認ができていないため、領収書発行や活動への参加依頼が難しい。

    * 「入会していない」と認識している住民もいる。

* **対策の方向性**:

    * 管理会社との連携強化（入退去情報の共有、入会案内の依頼など）。

    * 集合住宅の住民に対する自治会活動のメリット周知。

    * 短期居住者も多いため、過度な負担を求めず、柔軟な対応が必要。

    * 役員のなり手不足と負担増も関連する問題。

 

### 自治会参加率低下と今後の自治会のあり方

* **現状**: 戸建てでも役員就任を機に退会するケースや、新規加入の減少が見られ、世帯数が減少傾向にある。

* **課題**:

    * 自治会加入のメリットが感じられにくい（ゴミ出しや情報入手の手段が多様化）。

    * 役員の負担感。

* **今後の方向性（会長提案）**:

    * 1年間かけて自治会のあり方、会費の使途、事業内容について議論し、来年の総会に向けて具体的な改善案を作成する。

    * 自治会加入のメリット（安心して住める町づくりへの貢献など）を啓発する必要性。

 

### ボランティアグループ「ささらボランティアメンバー」からの活動報告と協力依頼

* **メンバー構成**: 元会長、元役員経験者、現役員など（河原氏、会津氏、高橋氏、村田氏など）。

* **活動内容**:

    * **ささら自治会公式LINEの管理・運営**: 広報誌配信、回覧物デジタル化、市からの情報配信（フラット湘南大庭経由）、自治会独自回覧物の掲載。

        * 回覧物データ送付先: `sasara.jichikai@gmail.com`

        * データ送付方法: 部長・担当者から直接送付するか、総務で取りまとめるか検討。グループLINEで確認後送付する案が有力。河原氏を役員グループLINEに招待し、直接やり取りする方向で調整。

    * **ささら自治会公式ホームページの運営**: 議事録掲載など、総務担当と連携。

    * **子ども向けイベント企画・実施**: 水鉄砲大会（篠山自治会と共催）、映画祭など。役員と相談し、予算の範囲内で実施。

    * **その他イベント支援**: 夏休みの学習支援、餅つきの手伝いなど。

* **「チーム夏フェス」活動報告と協力依頼**:

    * **目的**: 滝の沢地区の夏祭り復活を目指し、地域活性化と自治会加入促進を図る。社会教育協議会休会により途絶えた夏祭りを、有志のボランティアで再興。

    * **イベント内容**: 「手持ち花火まつり」

        * 日時: 7月19日

        * 場所: 遠藤公園サブグラウンド

        * 対象: 自治会員限定（責任問題、情報把握のため）。

    * **参加自治会**: 昨年の6自治会から今年は10自治会に拡大見込み。

    * **予算**:

        * 参加費用: 1自治会あたり2万円。

        * 追加予算要望: ささら自治会内での受付運営や備品（電池、ガムテープ等）のため、プラス1万円、計3万円を要望。

        * 防災訓練兼務: 防災倉庫の投光器、発電機（エネポ）等の動作確認も兼ねる。カセットガス等の消耗品費も考慮。

    * **担当**: 文化社会体育部が適切。

* **未就園児向け親子イベント「親子であそぼう」**:

    * 日時: 5月30日

    * 場所: 市民の家

    * 対象: 1歳～3歳の未就園児と保護者（自治会内外問わず）。

    * 目的: 地域交流、友達作り支援、自治会活動や夏フェスの周知。

    * 協力依頼: 回覧物（協賛：ささら自治会）の配布。本日中にコピーし、各班必要部数を配布。

* **ボランティアメンバー募集**: 中高生など若い世代の参加も促し、SNS発信等での協力を期待。

* **自治会館改修プロジェクト提案**:

    * **現状の課題**:

        * キッチンの防火設備不備（消防から指摘あり）。

        * 段差や急な階段など、高齢者にとって利用しにくい構造。

        * 会館の利用率が低い。

    * **目的**: 誰もが使いやすい自治会館へ改修し、子育て世代のママ会や高齢者の集いなど、多目的な利用を促進する。

    * **進め方**:

        * 市の補助金（上限1200万円、年間1団体のみ）活用を視野。申請期間が短いため、事前の計画策定が不可欠。

        * 「ささら自治会館改築プロジェクト」を立ち上げ、具体的な改修案を検討。

    * **協力依頼**: 興味のある住民のプロジェクトへの参加を呼びかけ。

* **その他**: 大庭市民センターでのボランティア活動「コミュニティスペース・リジョン」の紹介（コーヒー提供、各種相談受付など）。

 

### 掲示板の改善提案

* **現状の課題**: 画鋲が刺しにくい、使いづらい。南永山公園の掲示板は特に板が硬い。

* **改善提案**: マグネット式など、より使いやすい掲示板への変更を検討。費用や導入時期も含めて検討が必要。

 

### 銀嶺会の活動報告

* **映画会**:

    * 日時: 5月17日（土）午前10時～

    * 場所: 自治会館

    * 上映作品: 「老後の資金がありません！」

    * 参加: 自由参加。

* **終活セミナー**:

    * 内容: エンディングノートの書き方など。

    * 日時等はポスター参照。

 

### 会計関連

* **会費集金**: 問題なく完了。

* **領収書処理**: 経費精算時の領収書裏面に、班名と氏名を記載するよう周知。