令和７年１月18日

文責 総務　田代

１２月 定例会 議事録

日時       ：令和７年１月1８日 10：00～11：30

場所       ：ささら自治会館

欠席者   ：1名

次回       ：令和７年２月　9日　(日) 10:00～

　　　　　　　　　　　　　　　　　11：30～　各部・部長決め

総務部

（部長）

• 自治会年度途中で退会する方用の自治会費返金用紙作成。修正し、よければ、今後使用していく。
• 総会に向けた資料作りをすすめる。集まった各部の活動報告を次回の定例会までに内容を確認する。

（管理）

• 台所の改修については、来年度に市に補助金申請を出して、通ったら、再来年度に実施していく。年度をまたぐため、自治会有志がプロジェクトをたちあげ、継続して取り組んでいくこととする。（自治会管理者は来年度も役員として残る）
• 自治会館利用の打診があり、見学実施。学習塾として利用予定。→返事の連絡待ち
• 自治会館の倉庫内のリヤカーはパンクしており、来年度処分し、新しいものを購入する予定。破損がみられる名が机を処分した。

（広報）

防犯交通環境部

（環境）

（交通）

（防犯）来年度の防犯パトロールの方法について。例年通りボランティアを募り、班編成を

行う。足りない分の班長の強制参加はしない方向とする。足りない分のパトロール部分については、現在出されている案（役員が、定例会時の往復時に防犯ベストを着用する）を引き継ぎ時に提案する。また、防犯の活動費を予算付けする。

防災部

文化社会体育部

• 12月１５日、映画上映会開催。内容報告。

福祉青少年

• １２月２２日に自治会館にて餅つきが開催された。天候が寒かった、滝の沢中学校が学校閉鎖だったことなどの影響か、当初の予定より参加者が少なかった。

会計

• 今年度の会計を、２月９日の定例会で一旦しめ払いだしするため、それまでに何か購入したら先に会計に報告する。
• お金の引き出しの負担を軽減させるため、インターネットバンキングを活用できないか。

→今年度内では検討しきれないため、来年度に引き継ぐ

その他

• 新役員候補が集合し、新三役が決定する。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上