印刷令和6年１１月１０日
文責 総務 田代
１１月 定例会 議事録
日時 ：令和6年１１月１０日 １０：００～１２：００
場所 ：ささら自治会館
欠席者 ：１名
次回 ：令和6年１２月８日 (日) 10:00～
総務部
（部長）
- 購入したパソコンについて、インターネット等のセットアップを完了した。
（管理）
- 台所の工事についていろいろな改修案があるため、業者に数パターン出してもらい、できたら役員が確認後来年度の予算化をする。台所をきれいにし、より多くの会員に利用してほしい。
- 会館利用後の掃除がなされていないことがあり、トイレが汚れていることがあるため、注意喚起していく。
- 釜と蒸し器を購入する。釜は１５８００円、３０ｃｍの蒸し器１２６３３円×３つ購入予定。釜を直接地面に置かないように、耐火煉瓦も購入予定。（釜が来てから購入する）
（広報）
- 広報などが配布が、センターから遅くまたは、ぎりぎりにことがあるため了承いただきたい
防犯交通環境部
（環境）
- 11月１７日（日）（雨天時２４日）９：３０～ 自治会一斉清掃を行う予定
- 春の清掃時の市指定の10ℓのごみ袋の配布が好評であった。高齢者世帯から、自治会からの還元が感じられないという意見もあるため、秋の清掃でもごみ袋を配布したらどうか。ごみ袋に限らず、防災セットなど役立ちそうなものはどうか。
→環境部の予算が足りない、開催日時が迫っているため用意ができない。
→今後何らかの形で還元できるものを考えていく。
防災部
- １０月６日（日）に開催された防災資材の棚卸し点検について、救命道具の不足分を購入予定。
- １１月２日（土）に開催された防災安否確認訓練について、集計していく。
→開催日が滝の沢小学校の運動会と重なった。藤沢市の年間行事としてすでに決定していたので、自治会、班単位で日程調整を行い実施した。
→世帯台帳の返却時、該当者がいなかった世帯あり、今後調べて対応考えていく。
→ハンカチ提出率が半数くらいであった。年に１回だと意識が定着しにくい可能性がある。
→黄色いハンカチがないことの問い合わせあり。現在在庫41個あり。問い合わせがあった班の班長から配布していく。
→在庫がない家庭の把握のため、広報誌の配布停止のアンケートを取る際に一緒に聞く。
→黄色いハンカチは、新会員に配布するファイルとともに配布するため、在庫は総務預かりとする。
文化社会体育部
- 現在休会中のため、社体協主催のレクリエーション等には参加せず。
福祉青少年
- 12月22日餅つき開催。今回主催は自治会、共催は銀鈴会と友の会
雨天決行で延期なし。１１月と１２月の２回回覧する。
自治会連合会の補助金１万円を申請して利用する予定。
会計
- 助け合い、赤い羽根募金への各団体への入金終了した。
その他
・映画上映会について。ボランティア主催で、１２月１５日（日） 開催予定
自治会館内のスクリーンとプロじゃクターを使用して行う予定。予算は、文化社体部より１８０００円程度を予定。
・来年の花火祭りについて。参加自治会を増やすため、声をかけていく。今年度は１自治体２３０００円であったが、参加自治会後増えたら、２００００円になる予定。来年度の文化社会部の予算から計上。ささら自治会としては参加する方向。
・来年度の班編成などについて、来月の定例会までに役員ラインに意見を送る
以上