令和　６年9月８日

文責　総務部　田代

 

９月　定例会　議事録

 

日時：令和6年　９月　８日（日）10：00～1２：00

場所：ささら自治会館

欠席者：１名

次回：１０月６日（日）　９：００～定例会　１０：３０～防災訓練及び自治会館清掃

　　

内容：

　　総務部

　　（管）集会所内のキッチンの改修については見積もりを取って、来月の定例会にて予算を発表する

レーザープリンターを新しく購入した。現在使用中のものを優先して使用し、インク等

の備品が終了次第新しいものを使用していく。Wi-Fiがつながっているため、スマホか

らの印刷もできる。誰でも使用できるように、使用方法（手順）を作成して提示してい

く。

公式ライン（友達募集）のチラシが作成された。回覧板に貼り、今後回覧をしていく際

に会員の目に留まるようにしていく。ライン登録の方法や手順のチラシを追加する予定。

　集会所周辺の雑草除去や植木の手入れについては、１０月６日（日）の定例会後、防

災訓練時に並行して行う。銀鈴会と友の会の会員の協力をえる。防災訓練のお知らせの

中に、集会所清掃のボランティア募集のお知らせも入れて会員に参加を呼びかける

 

　　防犯交通環境部

　　　（防犯）８月のパトロールで、放置自転車が確認された

　　　　　　　パトロールの際、雨天のほか猛暑などの時も、天候不良ととらえ無理せず中止に

してよい。パトロールの報告が電子申請できるようになった

　　　（交）イオンで街頭キャンペーンがあった

　　　（環）９月２８日（土）にポイ捨てなくし隊があるため、参加の促し

 

　　防災部

　　　　世帯台帳の回収。前年度の世帯台帳で返却を希望されていた世帯には、必ず対面で返却をする。災害弱者のリストは次年度へ引き継ぐまで班長が保管する

防災訓練について。３か所（自治会館、矢向公園、南ながやま公園）防災倉庫・置き場

にある防災資材を棚卸し、現物の確認・動作確認・要買い足し品の洗い出しを行う

１０月６日（日）定例会後、１０：３０～１２：００実施

９月２５日号の広報配布時のタイミングで、防災訓練に関する回覧物（副会長が作成予定）を各班長に配布。事前募集はせず、当日の参加状況で、参加者を振り分ける。

雨の時には、朝８時に自治会のホームページに中止のお知らせを入れる。１１月１０日（日）に自治会館清掃とともに延期

 

　　文化社会体育部

　　　　今年度のスポーツフェスタ（旧地区レク）については、準備不足のため、行われない可能性がある。

 

　　福祉青少年部

　　　　ラジオ体操について。８月１９日（月）～８月２４日（土）実施。

参加人数：１日平均３６．５人　延べ２１９人参加。体操終了後、毎日、参加者全員にアイスを配布した。２４日の最終日に、全回出席した小学生以下の子どもたちには、工作キッドと水風船が配布された。また、最終日の参加者には、うまい棒（水鉄砲大会より寄付）が配布された。毎日アイスが出ることで、参加へのモチベーションがあがったと、大人も子どもからも感想があり、アイスの配布の継続を希望する感想が多数あった。

夏休み自治会館学習開放について。ボランティア４名、参加者：中学生延べ５名

利用した学生のアンケート結果は、概ね良好であった。中学生は部活の日程と重なり、参加できない状況であった。小学生は、実施日に大雨が降ったため、参加者がいなかった。

　８月２５日（日）に笹山自治会と合同で水鉄砲大会が行われた。着ぐるみを着て的になってくれたボランティアの方や、自ら的になってくれた保護者もおり、子どもたちも自ら的になったりと盛況であった。水鉄砲だけでなく、的あてや水のかき出し競争、最後には、笹山対ささらの水入れ自治会対決などもあり、ささらからは２９名の参加があった。（公式ラインに写真あり）

　

その他

　ささら自治会の公式ラインについて。登録者が１００人を超えることが確実となり、今後は登録料が発生する。料金の引き落としが、クレジットカード払いのみである。１年間１３７５円の年会費が発生する。今後は、月５０００円の使用料とともに、年間６１３７５円費用が掛かる。

費用については、役員間で了承した。カードの管理や取り扱いについて今後約束事項を決めていかないといけない。今回、カードはいったん作成することとし、当面利用は公式ラインの登録料の引き落としの使用のみとする。カードは会計が保管することとする。

 

 

以上