令和　６年８月４日

文責　総務部　田代

８月　定例会　議事録

日時：令和6年　８月　４日（日）、10：00～1２：00

　場所：ささら自治会館

欠席者：４名

次回：９月８日

　内容：

　　総務部

　　（管）集会所内のキッチンの耐火工事が終了したが、キッチン全体の衛生面を考える際、全

　　　　　体的な改修が必要ではないか。見積もりを取って予算を考え、来年度の予算に計上する

　　　　　か今年度中に方向性を考えていく。防火の観点からIHにすることも検討されるが、IH

　　　　　にすると、現在使用中の湯沸かし器が使用できなくなる。今年度、工事やパソコン、プ

　　　　リンターの購入などがあり、玄関の改修は行わないこととする。

　　　　　集会所周辺の雑草除去や植木の手入れを業者に依頼していたが、９～１０月に自治会

　　　　内でボランティアを募集して行う予定。

　　（部）広報ふじさわの公式LINE配信の目的、活用方法などについて説明をうける。

　　　　公式ラインの申し込みについては、すでに８０件以上あり、今後拡散を抑制する必要

　　　　がなくなった。今後、公式ラインのアプリが印刷してある用紙を回覧板に貼り、各班

　　　　で回覧物配布時にそれを回す。１１月ぐらいまで会員世帯に自由に読み取って友だち

登録してもらい、広報紙の配布もしばらく並行して続ける。申込書の返信も継続する。１２月ごろに、紙での配布がいらない世帯を把握する。広報誌の数は、各班長宅へ今まで通り配布されるため、配布停止の希望世帯を各班長が把握し、配布を停止する。余った広報誌は各班の班長が破棄する。この取り組みは、班長が広報誌を配布することの負担を軽減するためではあるが、今年だけでいきなり減らすことは難しく、数年かけて徐々に配布数を減らしていくための導入の年であること、実際にラインを使用してみないとわからないこと、紙での配布が減っても分担金が減らされることはないこと、ラインの配信のための予算は組み込まれていることなどから、配布と配信を並行していても問題はない。

　　防犯交通環境部

　　防災部

　　　・世帯台帳の回収。前年度の世帯台帳で返却を希望されていた世帯には、必ず対面で返却

　　　をする。

　　　・防災訓練について。冬に実施する方向で内容を検討していく。ここ数年実施されておら

　　　ず実績がないため、目的や内容を次年度以降に引き継げる内容としたい。

　　　・滝の沢地区の避難所運営委員会に出席。マンホールトイレ、電話のケーブルの場所の見

　　　学、災害発生時の運営委員の動きなどの説明があった。

　　文化社会体育部

　　　・６自治会による花火祭りが７月２０日に行われ、ボランティア参加者より、活動報告及

　　　び会計報告があった。大きな事故はなく無事に終了した。公式ラインのアインブーム内に、

　　　花火祭りの動画がアップされている。

　　　　花火祭りの際、自治会倉庫のランタンを使用したが、夜間で暗いため倉庫のカギを開け

　　　るのが大変であった。また、ランタンが、倉庫の一番奥にしまわれており取り出しにくか

　　　った。災害時に、夜間に防災倉庫を開けることも想定されるため、倉庫にセンサー式のラ

　　　イトの設置の必要性、災害時に必要性の高い物品から取り出せるように、防災倉庫内のも

　　　のの位置のレイアウトを考える必要性がある。

　　福祉青少年部

　　　・夏休みのラジオ体操の実施については、カラー版の回覧物を再度回覧する。また、自治

会館前の掲示板と、矢向公園と南永山公園の掲示板に掲示する。

・笹山自治会と合同で、水鉄砲大会を8月25日（日）1６時～1７時、矢向公園にて開催。

主催は自治会だが、ボランティアにて実施する。福祉青少年部より、参加賞代の予算３０

００円を出す。

　その他

以上