令和　６年６月９日

文責　総務部　田代

６月　定例会　議事録

日時：令和6年　６月　９日（日）、10：00～1２：00

場所：ささら自治会館

欠席者：なし

次回：７月７日

内容：

　　総務部

　　（管）プリンター購入について　３万円ほどのものを購入予定。当初の予定より予算がオー

バーするが、役員一致で購入することとした。パソコンについては、現在の自治会用のパ

ソコンが全くたち上がらない状況であるため、１５万円ほどのものを購入する予定。自治

会館の台所の壁、センサーの設置を進める。コピー用紙などの消耗品の購入希望について

は、自治会館担当に報告する

（部）広報ふじさわのLINE配信の希望者の集計について。今後LINE配信希望者にアプリ

をダウンロードしてもらうにあたり、QRコード入りのお知らせ用紙を作成し、用紙の下半

分にダウンロード完了した旨をチェックし、班長に返信してもらう方法とする。QRコード

を家族以外に拡散等しないようにお願いをする。広報紙配布世帯がわかるような班の配置図

を作成していく。

　　防犯交通環境部

（環）５月の一斉清掃で余ったゴミ袋については、秋の一斉清掃時まで班長は保管する。

　　　ポイ捨てなくしたいへの参加の呼びかけ

　　防災部

 防災サポーター紹介。３名参加。活動内容の紹介。防災訓練について、防災部と副会長がサポーターと話を進めていく。

大庭防災協議会の総会に出席。能登半島地震における藤沢市の支援状況の説明があった。

　　文化社会体育部

・花火祭りについて、参加者の集計及び内容説明

　　　※花火祭り参加の回覧の際、名前や連絡先を回覧用紙に記入する方法であったが、この方

法であると個人情報の観点から、記入しづらいと考える参加者の方がいた。そのため、今

後回覧で参加者を募る際には、個人情報を保護した形で行えるように検討する必要がある。

　　　・社体協の会費について。余剰金発生にともない、会費を１世帯３００円から２００円に

値下げすることについて自治会として賛成し、社体協においても決定した。今後の会費の

納入については、諸事情につき延期とする。

　　福祉青少年部

　　　・６５歳以上を対象としたイベントのふれあいフェスタが開催される予定。福祉青少年部より参加予定。

　その他

以上