令和6年５月1２日

文責　総務部　田代

　　　　　　　　　　　　　　　　５月　定例会　議事録

日時：令和6年　５月　１２日（日）、10：00～１２：１０

場所：ささら自治会館

欠席：０名

次回:６月９日（日)　10：00～　ささら自治会館

　　防災サポーターと防災位訓練について打ち合わせ

内容：

１．民生委員２名紹介

・主に北側、南側に分かれて担当。７５歳以上の独居・二人暮らし世帯等の訪問を行っている

２．各部からの連絡事項

・会計

　会費および募金の集金の回収

・総務部

　（会館担当）自治会館の修繕として、台所の左側の耐熱性をあげる工事と２階のセンサーライト

　　　　　　　の設置にとりかかる。

　　　プリンター（４万円程度)を購入する。パソコンについては、１５万円程度かかる

　　　予定のため、一旦購入を見合わせ、修理も検討する。

　　　→パソコンについては、修理で直せる範囲でないため、購入する方向。予算オーバ

　　　ーする分については、予備費より回す方向

　（総務担当）世帯数、広報配布数、ＬＩＮＥ配信希望世帯数、回覧配布数の集計

　　　　　　→集計結果を６月の定例会にて提示し、ＬＩＮＥ配信開始に向けての準備をする

・防犯交通環境部

　　(防犯)　防犯パトロールについて

　　　→班長がパトロール班の班長を担う。編成表に基づいて６月より順次パトロール

　　を行う

　　(環境)　自治会清掃後の粗品については、後日各班の班長に配布予定。

　　　　　　生活環境協議会より、６，９，１２，２月のポイ捨て無くしい隊参加への呼びかけが

　　　　　　あった。

・防災部

　　防災訓練の日程と内容について。防災訓練の内容や目的をつめるため、来月防災サポーターの

　　　　メンバーに来ていただき、活動内容の紹介や防災訓練の内容等について話し合って決めて

　　　　いく。

・文化社会体育部

　　滝の沢小学校の夏祭りの代替イベントの「滝の沢花火まつり」について。

　　ささら自治会の窓口は文化社会体育部がおこなう。ささら自治会としては、２３０００円の参

　　加料と、ＬＥＤライト等の備品の提供を行う。役員の従事はなく、回覧にて参加者とボランテ

　　ィアを募集し、６月の定例会にてまとめる。

　　　社体協にて、夏祭りの廃止などのため、余剰金がある。現在、各自治会より社体協へ１世帯

　　　当たり３００円を会費として納めているが、２００円に値下げしてはどうかとの提案があ

　　　り、自治会としての意見をまとめることとなった。

　　　　→役員内の話し合いにより、２００円の値下げに賛成することとした

・福祉青少年部

　　　現在福自治会として福祉募金を３団体に行っている。その中の１つの赤十字社に関しては、

　　　　寄付だけで成りたっている団体のため、募金の継続をお願いしたいとのこと。

　　　６月３０日(日)に、銀鈴会主催の七夕まつりがある。自治会としては、手伝い等はないが、

　　　　　福祉青少年部が窓口となる。

・三役

　　　(会長)　自治会員１名の訃報があり、弔慰金をお渡している。

　　　(副会長)　総会で意見があった役員の報酬の引き上げについて。自治会費を維持しながら報

　　　　　酬をあげる方向で一旦検討をしていく。自治会費は現在月に３００円であるが、その金

　　　　　額が妥当であるかは、他の自治会と比較しても人数や会館の有無などの条件が異なるた

　　　　　め参考にならない。自治会独自のこととして検討が必要である。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上