令和6年4月14日

文責　総務部　田代

４月　定例会　議事録

日時：令和6年　４月　１４日（日）、10：00～１２：00

場所：ささら自治会館

欠席：4名

次回:5月12日（日)　10：00～　ささら自治会館

　　民生委員のあいさつ

内容：

１．挨拶

・現在２班は旧1班と統合しているが、班長を引き受ける世帯が2世帯しかない状況

　・15班は、16班と統合されたが、統合しても加入世帯が7世帯であり、今年度3役であ

　　るが、役員の選出がなかったため、班長業務を兼任する

２．各部からの連絡事項

・会計

　会費および募金の集金方法についての説明

　→4月末までに集金し、次回定例会時に提出する

　＊福祉募金の集金方法については、班長が集金するのではなく、自治会費の中から毎年

　　予算を組んで出してもいいのではないか

　　　→自治会費の予算編成の再考、現在の3団体への募金の意義の説明が発生する、会

員の募金活動への実感の面より、従来の方法で集金することとする

・総務部

　（会館担当）自治会館の修繕として、台所、2階のセンサーライトの設置、消火器の

交換にとりかかる。プリンターとパソコンの買い替えについては、次回定例会時に選

ぶ。次年度に、自治会館玄関扉の修繕を依頼する。

　　会館キーボックスの取り扱いの説明

　（広報担当）毎月の広報や回覧の各班長への配布方法についての説明

　＊配布自体を業者に委託できないか

　　　→広報配布金が支給されているが、例年その委託費用に充てられていないため、現

状は班長が配布することを継続する

・防犯交通環境部

　　自治会清掃について：5月26日（日）　９：00～

　　清掃後の粗品の配布について、今年度は、藤沢市の指定ゴミ袋10ℓを5月に配布する

（秋の清掃時には配布なし）

　③その他

　　銀鈴会よりあいさつおよび活動紹介

　　　6月30日（日）に子どもを対象に七夕まつりを開催する予定

　　友の会よりあいさつおよび活動紹介

　　前年度役員より

藤沢市の広報の配布を、希望世帯に、藤沢市公式LINEでの配信を導入することにつ

いての説明

　　＊配信200件までは毎月無料で利用できる。それ件以上で毎月5000円の利用料がか

かるが、今年度予算の通信費に予算が組んである。自治会費集金のお知らせを回覧

する際に、意向を伺う旨のお知らせも回覧し、班長が集金時に直接意向を伺い、希

望件数を集計する

　　滝の沢小学校の夏祭りの代替イベントとして、滝の沢自治会有志による「滝の沢花火まつり」が開催される予定。ささら自治会としては、参加を表明しているが、予算を組むことと備品の提供を協力する。役員の従事はなく、今後はボランティアを募集する

　　コミュニティーカフェの紹介

　　欠席者への対応について：同じ部内の班長が配布資料の配布や会議内容の伝達を行う。部内両者が欠席した場合は、会長又は副会長が行う。

定例会年間予定

毎月第２日曜日　１０時～　ささら自治会館

　（第２日曜日が３連休中の場合は、第１日曜日に開催）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上