藤沢市 ささら自治会

藤沢市 湘南大庭地区 ささら自治会

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回覧・配布

令和6年2月定例会

日時:令和6年2月11日(日) 09:00~11:00(11:00~新役員の担当決め)

場所:ささら自治会館

欠席者:鈴木さん 

内容:

1.防災部より

●藤沢市の安否確認訓練の結果報告

 

2.総務部より

●各班の現時点の加入世帯数と年度末退会予定世帯数の確認

 

●総会議案書「各部活動報告」の確認依頼

 →修正等ある場合は今月中に総務まで報告

 

●未加入世帯への入会案内チラシ配布について(今年度退会世帯も含む)と

 加入世帯への自治会館利用案内チラシ配布について

 自治会館利用案内チラシについては総会議案書と一緒に配布予定

 

●総会議案書「財産目録」記載項目の変更について

 

●自治会館複合プリンタ故障について

 →修理か新規購入をコスト面等で検討、新規購入に決定となった(2月中に購入)

 

3.会長より

●総会第3号議案「自治会活動の実態と見直し」の記載内容について提案

 

●南永山公園防災倉庫前の窪みについて

 先月の防災倉庫棚卸時に発見した倉庫足場付近の窪みについて市へ報告

 →市が迅速に対応してくれ、修繕済みであるとの報告を受けた(現地確認済)

 

4.次回定例会

 3月10日(日)10:00より ささら自治会館

 

                                     以上