11月　定例会　議事録

日時：令和5年11月12日（日）　11：30～12：30

場所：ささら自治会館

欠席者：斎藤さん　市薗さん　恩田さん

内容：

１．防災部より

●ささら自治会の安否確認訓練について

　12/10(日)実施予定の安否確認訓練についての説明

　実施案内の回覧物と確認結果記入用紙(班長用)を配布

　12月定例会で各班の安否確認結果を報告（確認結果表へ記入し提出）

２．総務部より

●自治会館修繕関連

 【10月実施】

　・１階引き戸の交換

　・庭木の剪定

●自治会館の清掃について

   12月定例会後に実施

　各自担当業務に関わる箇所の整理整頓、清掃を実施することとする。

  （担当振分けと内容については別途周知） 

３．会長より

●次年度に向けた準備について

　①次年度自治会長選出について

　「会長選出の公示(回覧用)」と「立候補届出用紙」の配布

　→立候補者がいた場合は12月定例会時に立候補届出を提出

　②次年度の班長選出について

　「班長受諾確認表」を配布

　→「後任班長」と「次候補者」に記入していただき12月定例会時に提出

　注）班長の代筆は不可。必ず本人に記入していただくこと。

　後任班長は1/14(日)10:30に３役の選出のため参集いただく予定

４．会計より

●今年度の会計収支見通しについて

●会計ルールについて

　先月、弔慰金の支払いが発生。会計関連の各班の引継ぎに統一性が無く、

　会計側も各班の引継ぎ内容まで把握が出来ないため、会計側から会計関連の

　手引きを作成することとなった。

５．次回定例会

12月10日（日）9:00より　ささら自治会館

以上