日時：令和5年10月8日（日）　10：00～12：00

場所：ささら自治会館

欠席者：佐藤さん（３班）

内容：

１．文化社会体育部より

●スポーツフェスタについて

　禁止事項：飲酒・喫煙・車での来場・個人テントの使用

　飲み物は可、食べ物は基本不可だがお菓子は可（常識の範囲内で）

　ゴミは必ず持ち帰る。

　中止となった場合は当日７時までに表門・裏門に掲示。

２防災部より

●湘南大庭地区防災協議会開催の一斉防災訓練説明会の出席報告

　防災については昨年度から主体が各自治会から藤沢市へ変更

　藤沢市で11/11(土)黄色いハンカチを使用した安否確認訓練を実施

●ささら自治会の安否確認訓練について

　12/10(日)に黄色いハンカチを使用した安否確認訓練を実施

　11月定例会時に案内の回覧を配布予定。

●防災グッズの棚卸と稼働確認について

　１月か2月に防災倉庫内グッズの稼働確認を実施予定

●活動計画にあった起震車体験について

　引継ぎの問題で出遅れたこともあり、今からの予約だと年明けになってしまう。

　また、防災については昨年度から市が主体となったことから、ささら自治会の

　防災活動においても防災サポーター会と打ち合わせが必要。

　改めて今後の活動内容を防災サポーター会と考え、次年度への引継ぎを充実させたい。

　→役員で検討の結果、今年度は起震車体験の開催はしないこととした。

３．総務部より

●自治会館の修繕について

【９月実施済み】

　・ホワイトボードの購入

　・１階・２階トイレの改修

　・２階畳表の交換

【実施予定】

・１階引き戸の交換

・庭木の剪定

●18班と20班の統合案について

　現在20班の会員数が６世帯となり、班長業務の担い手も少ないことから

　隣接する18班との統合を検討。　

　班員には統合に関するアンケートを実施済みで反対意見は無し。

　→役員でも反対意見は出なかった為、統合するかたちで両班長に進めてもらう。

　統合に伴い役員がひとり減となるため各部の編成については役員での検討が必要。

　→各々の活動内容が解らず判断が難しいため、まずは活動の詳細を共有した上で

　　検討することとした。

●自治会館へのWi-Fi設置について

　以下の理由により設置を検討

　・ネット環境を充実させることで自治会館利用者を増やす

　・会館内で資料のダウンロードが可能

　・有事の際に無制限で情報の取得が可能

　　→懸念点としてコストが年間６～７万円かかり、自治会館の利用者が増えても

　　　営利目的で無ければ収入増とならないことも挙がったが、設置をする方向に決定。

●自治会館の清掃について

　現在、会館担当にて自治会館の清掃をおこなっているが、年に数回、役員全員で

　分担して清掃をした方が良いのではないかと意見があったため検討。

　→まずは会館内にある各部資料等の整理が必要ではないかと声が挙がったことから、

　　12月の定例会時に各部資料を整理しつつ片付けをする方向で話がまとまった。

＊12月の定例会開始時刻を９時とする

４．防犯交通環境部より

●秋の町内会清掃について

　実施日：11/19(日)　雨天時11/26(日)　

　粗品のゴミ袋は会員全世帯に配布(在庫を無くすため)

　ゴミ袋(可燃・不燃)については使用枚数を把握するため用紙に記入し提出

５．会長より

●滝の沢地区自治会・町内会意見交換会の出席報告

　滝の沢地区自治会長連絡会の廃止報告、会費残金については日赤共同募金へ

　寄付することで決定。

●出張コミュニティカフェの利用について

　来月の定例会11/12(日)に来てくださることになったため、担当業務の問題点等

　相談したいことをまとめておく。

６．銀例会からのお知らせ

●銀鈴会主催で餅つき大会を企画

　12/17(日)11:00～予定　雨天決行

　11月上旬に戸別配布でお知らせ予定

７．次回定例会

　　11月12日（日）10:00より　ささら自治会館

以上