日時:令和5年6月11日(日) 10:00~11:30
場所:ささら自治会館
欠席者:会津会長・佐藤さん・恩田さん・世古口
内容:
1.副会長より
●自治会館担当について
16班役員不在により、自治会館担当業務においては前任者の川原さんがご厚意
により継続して担務して下さっていたが、正式に委任することとなった。
2.福祉青少年部より
●銀鈴会・ささら友の会主催の「七夕まつり」開催のお知らせと回覧のお願い
7月2日(日)13:00~16:00 ささら自治会館
自治会に協力要請は無し
●ラジオ体操の日時決定
8月21日(月)~8月26日(土) 7:00~ やむこう公園
参加者には粗品を贈呈
来月定例会にて回覧配布予定
3.文化社会体育部より
●定例会議の出席報告
イベント開催を回覧にてお知らせ予定
4.防犯部より
●湘南大庭地区の防災協議会の出席報告
●世帯台帳の回収
5.防犯交通環境部より
●先月実施の町内清掃のゴミ袋とプリントの回収
6.会計より
●社体協地区分担金と大庭地区自治会町内会費の支払報告(402世帯分)
7.会館担当より
●総会でも話が出た 冷蔵庫・ふすま・長机・2Fトイレ改修について、今年度の
総務予算80万円(冷蔵庫購入のため増額)から公共料金等32万円を差し引いた
48万円を冷蔵庫購入等に充てる予定。
来月、見積もりを持参の上、承認を得たい。
8.副会長より
●防犯パトロールについて、役員以外のメンバーへの周知や地図について不明点
があるため確認が必要。
●桜の木の剪定について環境担当より市へ連絡を依頼
●ライフグリーンテラス湘南よりイベントチラシの回覧要請があったが、役員
で話し合いの結果、「チラシの配布・回覧は無し」と決定。
●エストフレア(15班・16班)については今年度で不動産会社が撤退
夏以降に改めて自治会加入の案内を出す予定
今後、加入数に応じて班の編成、役員の配分を考えていく必要あり。
9.次回定例会
7月9日(日)10:00より ささら自治会館
以上