日時：令和5年3月12日（日）、13：00～14：00　14：30～（引継ぎ）

場所：ささら自治会館

内容：

1．会長からの報告

• 私事で会長は欠席のため、会計佐藤さんが議事進行します。

2．各部からの活動報告

• 総務部

各部からの報告書を総会議案書にまとめて印刷処理に回し、3月16日納品予定です。
3月19日自治会館において委任状とともに議案書を各班に配布しますので、各役員の皆様協力のほどお願いします。

• 防犯・交通・環境部

防犯マップを更新しています。総務でデータを管理するようにしてもらいたい。

→総務部のPCで保管します、防犯部で更新された場合など今後配慮ください。

• 防災部

防災倉庫の棚卸を3月24日に行います。

• 文化・社会体育部

特になし。

• 福祉・青年部

特になし。

• 会計

特になし。

3．2022年度総会について

• 印刷した議案書を3月19日に会員へ総会出欠確認表と共に自治会館でお渡ししますので、各班の会員に配布をお願いします。
  出欠確認表は委任状も兼ねるので、各班とも会員の半数以上の出欠確認表を入手するようにしてください。
• 定期総会の4月2日は、各役員は9：00集合、会場準備をお願いします。
• 議長には、3班の山崎さんにお願いする予定です。
  →山崎さんから了解いただきました（会長佐藤）

4．今後の日程

議案書、総会出欠確認表の配布：3月19日（日）10：00より、ささら自治会館

滝の沢市民の家下見：3月25日（土）11：00より

出欠確認表（委任状）の回収：3月29日（水）各班長で回収後結果を会長報告

出欠確認表（委任状）の集計：4月1日（土）

総会：4月2日（日）9：00～12：00、滝の沢市民の家

以上