日時：令和5年2月12日（日）、13：00～14：00　14：30～（引継ぎ）

場所：ささら自治会館

内容：

１．会長からの報告

• 仕事のため次回最後の定例会（3月12日）は休みます。役員の皆様、今年度活動ご苦労様でした。

２．各部からの活動報告

• 総務部

各部からの報告書を総会議案書にまとめてファイルを各役員に送付しました、修正のある場合、田中まで連絡ください。

会館内の蛍光灯をLEDで配備していましたが、想定より耐用期間が短く点灯していないものものあるので予備含め蛍光灯で予備を購入します。

次回最終定例会にて役員にお渡しした会館などのカギを回収します。　　

• 防犯・交通・環境部

防犯パトロール応募者少ない。

ポイ捨て防止パトロール実施しました。

• 防災部

南永山公園の防災倉庫内の確認をし、矢向公園の倉庫も実施予定です。

• 文化・社会体育部

特になし。

• 福祉・青年部

特になし。

• 会計

役員活動費をお渡ししました。

３．2022年度総会について

• 総会開催通知を回覧（次回3月3日）
• 議案書に関する予定、3月8日文章完成→500部印刷
  3月19日会員へ配布

４．次年度役員の役割分担について

• 総務部
  部長：世古口(13)、田代(15)、松方(16)
• 防犯・交通・環境部
  部長：市その＊(9)、斎藤(10)、恩田(20)
  ＊「その」は「くにがまえに有」の漢字
• 防災部
  部長：新津(6)、島崎(14)、佐藤(3)
• 文化・社会体育部
  部長：原田(18)、佐藤(17)、吉田(2)
• 福祉・青年部
  部長：鈴木((5)、沼野井(7)
• 三役
  会長：会津(13)、副会長：横島(9)、会計：岡田(6)、今泉(7)
• 夏祭り担当
  文化・社会体育部：原田、会計：今泉
• 滝の沢避難所担当
  副会長：横島、防災部：佐藤

５．今後の日程

定例会：3月12日（日）13：00より、ささら自治会館

次年度役員への引継ぎ：3月12日（日）14：30より、ささら自治会

総会：4月2日（日）9：00～12：00、滝の沢市民の家

以上