日時:令和5年1月15日(日)、10:00~12:00
場所:ささら自治会館
内容:
1.会長からの報告
特になし
2.各部からの活動報告
- 総務部
ささら自治会ホームページに会則などを掲載し、会員数などを更新しました。
会館内の段ボールはイベント用のごみ箱と思われ保管しています。
- 防犯・交通・環境部
矢向公園のライトが1個故障を役所に報告済み、LEDに交換予定。
防災パトロール5年継続者に感謝状を贈呈します(1名)。
- 防災部
黄色いハンカチの防災訓練実施割合が昨年度より増加(27%→39%)、協力ありがとうございました。
- 文化・社会体育部
特になし。
- 福祉・青年部
とくになし。
- 会計
特になし。
3.2022年度総会議案書について
- 各部の活動報告を総務田中にLINE/USBメモリなどで提供してもらい、議案書にまとめたのち回覧して内容の確認をすることとします。
- 2021年度議案書の第3議案に対する更新を2022年度の第3議案とします。
- 各班の次期班長選任方法に関して、年度をまたがるサポート役員を設けることで自治会を効率よく運営できるのでは、などの議論がありました。
- 各班の班長可能人数を総務部田中まで報告ください。
4.今後の日程
- 新旧役員会:1月29(日)10:00より、ささら自治会館
- 定例会:2月12日(日)13:00より、ささら自治会館
- 定例会:3月12日(日)13:00より、ささら自治会館
- 総会:4月2日(日)9:00~12:00、滝の沢市民の家
以上