日時：令和4年10月8日（土）、10：00～11：20

場所：ささら自治会館

内容：

１．会長からの会長からの報告

結いの丘から施設長交代の連絡があった。

２．各部からの活動報告

• 総務部

各班長に新入会時の手順等を確認したが、各班でまちまちであった。入会時の手順や自主会員の取り扱いについて、定例会後、会長と総務部で話し合うこととなった。

また、新入会時に渡すクリアファイル（会則等）が、自治会館２階にあることを連絡した。

自治会館の植栽剪定と草むしりについて、業者に委託するかどうかは、複数社見積もりを取ることとした。予算は10万程度とすることとした。

回覧板用のカバーを購入し、自治会館1階の回覧板のとなりに置いておくことを報告した。

• 防犯・交通・環境部

交通より10/22,23に開催される湘南大庭ふるさとまつりで白バイとの撮影会を実施することを報告した。

防犯より9月のパトロールは５回実施し、異常なしであった旨を報告書で提出したことを報告した。暗くなるのが早くなってきたので、防犯灯のチェックも忘れないように依頼した。

環境より11月に秋の清掃デーが市主催で開催されると報告した。詳細が分かりしだい回覧する。ゴミ袋は次回の定例会で配布します。

• 防災部

黄色いハンカチが自宅にあるか確認を回覧します。

12月に防災訓練を実施します。

防災訓練計画は例年通り、黄色いハンカチの確認後、定例会を実施し、その後訓練を実施します。詳細は11月の定例会で説明します。各自で今年度の防災担当を確認して置いて下さい。

避難所運営委員会について、各自治会との話し合いがあり、８自治体のうち、市の運営に反対するのは、１自治体のみであった。今後は規約の見直しを行う。

11/23に起震車体験を実施する。4人一組で50名を予定。申請用の書類は提出済み。

• 文化・社会体育部

カーロイング大会の回覧を実施します。

• 福祉・青年部

青年部より餅つき大会の中止を報告した。

代わりに銀鈴会のみで芋煮会を実施する。

福祉より赤い羽根募金が10/1から始まった旨を報告した。会計から大庭市民センターに納入する。

ボーリング大会は60歳以上で15レーン45名を予定する。

湘南大庭ふるさとまつりで健康相談窓口を開催する。

• 会計

半期（4月~8月）の会計報告を実施した。

３．次回定例会

11月  13日（日）10：00より、ささら自治会館

以上