藤沢市 ささら自治会

藤沢市 湘南大庭地区 ささら自治会

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回覧・配布

【連絡・ささら自治会】平成30年度新旧役員会について

新年明けましておめでとうございます。本年もよろしくお願い致します。

 

平成30年度の班長を受託頂いた方々には個別にご連絡差し上げておりますが、平成30年度新旧役員会を下記の日程で実施致します。お忙しいところ恐縮ですが、ご参集の程お願い致します。

 

1月28日(日)

2月25日(日)

3月18日(日)

4月7日(土)

13:00~

13:00~

13:00~

10:00~

ささら自治会館

ささら自治会館

ささら自治会館

滝の沢市民の家

集会ホール

三役選出

 

 

13:00

新・旧役員集合

 

13:00~13:30  

三役選出

 

13:30

各部署活動内容及び次年度引き継ぎ案件プリント配布

 

 

各部部署役員、各部部長選出

 

13:00      

新・旧役員集合

 

13:00~13:30  

旧役員より、各部の仕事内容を説明

 

13:30~14:00  

各部署の役員決定、及び、各部部長1名選出

 

14:00~14:30

夏まつり実行委員、滝の沢中学校避難施設運営委員、福祉協議会委員選出

各部役員引継ぎ

 

 

13:00      

新・旧役員集合

 

13:00~14:00  

各部署において活動内容の引継ぎ

 

14:00~14:20  

各班長引継ぎ

 

14:20~14:30  

新役員連絡網作成

 

総会

 

 

10:00~

総会

 

総会終了後、30分程度各部、各班より引き継ぎ、資料受け渡し

引継ぎ後、連絡網配布及び、必要時新役員打ち合わせ

 

 

※自治会館の場所はトップページ下の自治会エリアマップをご参照ください

※筆記用具をご持参ください

※旧役員(今年度役員)は10:00より定例会がありますのでお忘れなく