4/4　総会、書面表決　にて新年度の役員承認を受けて各役員は

　　　活動を開始します。但し、会長は公認手続きに３週間程度

　　　役場の事務処理が有ります。

 

会計は旧会長名義の口座で新会計の仕事を開始する。

　　すなわち、集合住宅の管理組合、管理会社に４月の

　　会費支払いのお願いを致します。

　　集合住宅の在籍・世帯数を確認して請求のお願いを

　　郵送いたします。

4/11　新役員の初会合にて自治会費のお願い書面の回覧と

　　各班長の皆様に各家庭へ訪問し

　　・今年度の班長を務める旨のご挨拶。

　　・会費と募金のお願いを申し添えて徴収いただきます。

5/9　集金の報告をお願い致します。班長と会計の相互　信頼のため

　　確認表に捺印かサインをお願いします。

 

★各部の必要品購入に付いて役員会の前に連絡頂ければ

　事前に出金し清算を役員会の時に行います。

　（購入品の領収書と現金の交換）