会則　2014年6月作成

　　　　　　10月配布　

　　　２０１８年再作成　配付は不明

 

防災　２０１４年１０月作成

　　　２０１５年２月配布

　　　２０１７年黄色いハンカチ配布

　　　２０１８年再発行　カラー印刷

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此までの状況を踏まえて未配布に成っている世帯の方々へ

配布する事と役員会にて確定しました。

①対象範囲の調査

　現行の会員名簿から2014年以降に追加加入された世帯の調査

　結果として１００世帯ほどの対象者がおられることを確認。

　＜現役の会長を始めとして役員６名が知らなかった。この

　　事から7/12調査結果の報告をしました＞

②最新の会則・規則の確立--記録の洗い直し

　過去の総会議事録から改定項目の洗い出しで現行の会則を確立した。

　これからは引き継ぎが曖昧な事から次年度への課題とします。

　　★議案書の承認決議の結果を踏まえて新会長及び役員は引き継ぐ。

　　　必要で有れば改訂版の発行。

　＜改めて会則・規則を照査したところ8/9の役員会にて対応の

　　協議が必要となり、協議の結果　改定漏れの修正を確認＞

　＜9/26担当責任者の会合にて今後の進め方を確認＞

③必要部数の確定と作成

　総務部の会則・規則集と防災・自主防災の資料のファイル作成

　＜10/04矢向公園の防災倉庫　備蓄資機材の確認と平行しコピー作成

　昼からファイル作成の実施＞

　＜10/11役員会修了後に不足分の資料コピーとファイルセット作成＞

④配布の実施

と進めて行きます。